VIP-Lounge Philips Cube

Bilder Philips VIP-Lounge

Checkliste Event-Planung

- Ist der Anlaß und das Ziel der Veranstaltung klar definiert?
- Steht die Anzahl der Personen, die Zielgruppe fest?
- Steht der Veranstaltungsort fest und ist dieser bereits reserviert?
- Steht der Stil der Veranstaltung fest, z.B. festlich, sportlich, elegant oder originell?
- Ist das Datum und die Uhrzeit (Zeitplan) geklärt?
- Sind die Künstler gebucht Achtung: Frühzeitig buchen
- Ist im Falle einer Tagung ein Rahmenprogramm vorgesehen?
- Ist die Verpflegung der Teilnehmer (Menü, Buffet, Getränke) geklärt?
- Sind die benötigten Präsentationssysteme (Bannerdisplays, Präsentationswände, Veranstaltungs-stände, etc.) bereitgestelt, bzw. aufgestellt?
- Ist die benötigte Tagungstechnik vorhanden? Achtung: Frühzeitig buchen
- Sind die eventuellen Transfers organisiert?
- Sind die benötigten Unterlagen (Einladungen, Anfahrtsskizzen, Tagungsunterlagen, etc.) ausgearbeitet, bzw. zusammengestellt?
- Haben Sie genügend Zeit für den Aufbau, Proben und Abbau eingeplant und steht der Raum dazu auch zur Verfügung?
- Soll das Event aufgezeichnet werden? (Foto- oder Videoproduktionen)
- Gibt es einen feststehenden Budgetrahmen?

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